KAYIT ÜCRETLERİ

• Sempozyum bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, sempozyum çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.
• Acente; döviz haraketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup oda + kahvaltı ve akşam yemeğini içerir. (26 Mart 2026 saat 14:00 itibariyle giriş ve 29 Mart 2026 12:00 itibariyle çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Sempozyum düzenleme kurulu vergi oranlarında meydana gelebilecek yasal değişlikler ve döviz kuruna yaşanabilecek değişikliklerden dolayı konaklama fiyatlarını revize etme hakkına sahiptir.
• Acente; döviz haraketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet Farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama İptal Şartları

• Konaklama iptal talebi Z Event’e yazılı olarak bildirilmelidir
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Sempozyum Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 15 Şubat 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 15 Şubat 2026 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.